Pomocí vyplněných údajů je sestavena žádost o povolení kácení. Žádost podávají LLPKV jako správce zeleně na Odbor životního prostředí Magistrátu města Karlovy Vary. Odbor následně kácení povolí, nebo zamítne. Případně může uložit povinnost náhradní výsadby.
Různé situace, se kterými se ve městě můžete setkat, a jejich řešení, jsou popsány na výše uvedených uvedených webových stránkách.