Na dopravě na místo určení se dohledem podílela Policie České republiky, Městská policie Domažlice, pracovníci Domažlických městských lesů a Domažlických technických služeb. Ti měli na starosti nejvíce úkolů, zejména úpravu a seříznutí stromu a následnou náročnou instalací a zdobení.
Slavnostní rozsvícení vánočního stromu je naplánováno na sobotu 29. listopadu od 16:00. Slavnostní akci doprovodí svým vystoupením žáci Základní umělecké školy Jindřicha Jindřicha Domažlice.